Privaatsuspoliitika

1. Milliseid andmeid me töötleme

Teenuse kasutamisel võime töödelda järgmisi andmeid: e-posti aadress, kasutaja sisestatud lisajuhised, üleslaaditud dokumendid ja pildid, üleslaaditud failidest tuletatud tehnilised ekstraktid, maksega seotud tehniline info, töötluse staatus ning teenuse kasutamise tehnilised logid.

2. Töötlemise eesmärgid

Töötleme andmeid selleks, et koostada tellitud dokument, kuvada töötluse seisu, võtta vastu makse, saata valmis fail e-postiga, kaitsta teenust kuritarvituste eest ning täita raamatupidamisest ja õigusest tulenevaid kohustusi.

3. Töötlemise õiguslik alus

Peamine õiguslik alus on lepingu täitmine ehk tellitud digitaalse teenuse osutamine. Teatud andmeid töötleme õigusliku kohustuse täitmiseks või õigustatud huvi alusel, näiteks turvalisuse, pettuste ennetamise ja teenuse töökindluse tagamiseks.

4. Kellega andmeid jagame

Jagame andmeid ainult ulatuses, mis on teenuse osutamiseks vajalik. See võib hõlmata makseteenuse pakkujat Montonio, e-posti teenuse pakkujat, majutuse ja infrastruktuuri teenusepakkujaid ning AI-teenuse pakkujaid, mida kasutame dokumentide analüüsimiseks ja mustandi koostamiseks. Me ei müü isikuandmeid kolmandatele isikutele.

5. AI-töötlus

Dokumendigeneraatorid kasutavad automatiseeritud töötlust ja AI-põhiseid tööriistu üleslaaditud materjalide analüüsimiseks ning dokumendi struktuuri koostamiseks. Ärge laadige üles materjale, mille töötlemiseks teil puudub õiguslik alus või volitus.

6. Säilitustähtajad

• valminud dokument on allalaadimiseks kättesaadav üldjuhul kuni 72 tundi pärast töö valmimist;
• edukalt lõpetatud töö metaandmeid säilitame üldjuhul kuni 30 päeva;
• ebaõnnestunud või maksmata tööde andmeid säilitame üldjuhul kuni 7 päeva;
• ebaõnnestunud tööde ajutisi faile puhastame üldjuhul 24 tunni jooksul;
• sisend- ja töötlusfaile ei säilitata kauem, kui see on vajalik teenuse osutamiseks, tehniliseks taastamiseks või õigustatud huvi kaitseks.

7. Andmesubjekti õigused

Teil on õigus küsida teavet enda andmete töötlemise kohta, taotleda ebaõigete andmete parandamist, nõuda andmete kustutamist või töötlemise piiramist, esitada vastuväiteid ning pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole, kui leiate, et andmete töötlemine rikub teie õigusi.

8. Turvameetmed

Rakendame mõistlikke tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, et kaitsta andmeid loata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise või hävimise eest. Ükski internetipõhine teenus ei ole siiski absoluutse riskivabadusega.

9. Muudatused

Võime privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada. Avaldame kehtiva versiooni alati sellel lehel koos viimase uuendamise kuupäevaga.